이미 수많은 곳에서 업무를 클라우드로 공유하고 있습니다. 그렇기 때문에 구글 스프레드시트 사용법에 대해 궁금해 하시는 분들이 많습니다. 오늘은 구글 시트 사용법과 함께 엑셀과 차이점 그리고 업무 문서를 공유하는 방법까지 알아보도록 하겠습니다.

스프레드시트 시트란?

스프레드 시트는 보통 행과 열로 이루어진 정보, 계산 등을 저장하는 전자 문서를 뜻합니다.
대표적인 프로그램으로 엑셀과 구글 스프레드 시트가 있습니다.

구글 스프레드시트와 엑셀의 차이점

엑셀은 유료 프로그램으로 고가이며 설치 후 사용하는 프로그램입니다.
구글 시트는 무료로 클라우드 기반이기 때문에 별도의 설치가 필요하지 않습니다.
엑셀의 경우 파일을 따로 저장해서 보내거나 하는 방법으로 공유를 해야 하지만 구글 시트의 경우는 실시간으로 공유가 가능한 장점이 있습니다. 예를 들면 웹하드와 비교할 수 있겠으나 더 진화한 형태입니다.

구글 스프레드 시트의 장점

• 무료는 모든 사람이 인정할 수 밖에 없는 가장 큰 장점입니다.
• 클라우드 기반이기 때문에 업무 등에 대한 공유가 실시간으로 이루어 진다는 장점이 있습니다.
• 엑셀과 상당부분 호환이 되기 때문에 업무에 대한 활용도가 높습니다.
  • 예를 들면 데이터 입력과 편집 그리고 수식사용이 가능합니다. 차트 및 피벗 테이블 그외에도 다양한 확장 기능을 사용할 수 있습니다.

엑셀의 장점

• 설치해서 사용해야 하는 프로그램이기 때문에 구글 시트와 비교하여 보다 더 복잡하고 어려운 수식이나 함수 매크로 등에 유리합니다.
• 인터넷이 되지 않아도 사용이 가능합니다.
• 대규모 데이터 처리가 가능합니다.

요약

• 구글 시트의 장점이 엑셀의 단점이 될 수 있고 엑셀의 장점이 구글 시트의 단점이 될 수 있습니다.
• 사용법이 거의 같거나 유사해서 같이 사용하는 것에 부담이 적습니다.
• 구글 시트의 경우 클라우드 기반이기 때문에 보안에 특히 더 신경을 써야 합니다.

구글 스프레드시트 사용법

1. 구글 계정을 생성한 후 크롬에서 우측 상단 구글 앱 메뉴 중 sheet로 접속합니다.
   • 구글 시트로 검색해도 되지만 앱 메뉴로 접속을 추천합니다.
2. 빈 스프레드시트를 클릭 후 내용을 작성하면 자동으로 저장됩니다.
3. 좌측 상단 파일 명을 설정합니다.

구글 스프레드시트 업무 공유하는 방법

우측 상단 공유 아이콘을 눌러 이 시트의 엑세스 수준을 설정합니다.

1. 전체 공개의 경우 일반 엑세스에서 링크가 있는 모든 사용자로 설정합니다.
   • 이 경우 링크만 있으면 모든 사용자가 확인할 수 있습니다.
2. 보안이 필요한 경우 사용자 메일을 추가하면 편집자 / 댓글 작성자 / 뷰어로 구분하여 시트를 공유할 수 있습니다.

구글 문서 업무 공유하는 방법

구글 시트와 동일한 방식으로 구글 문서도 클라우드 기반으로 공유 및 편집할 수 있습니다.

오늘은 구글 스프레드 시트의 간단한 사용법과 엑셀과의 차이점 등에 대해 알아보았습니다. 두 프로그램 모두 장점과 단점이 명확하기 때문에 어떤 것이 더 좋다라고 말할 수 없습니다.

본인의 업무 성격에 맞춰 사용하는 것이 당연하겠지만 상황에 따라서도 달라질 수 있기 때문에 두 프로그램을 같이 이용하는 것이 좋습니다.